El 38% de los datos que las empresas guardan en copias de seguridad no son necesarios

Con el fin de estar preparadas ante posibles solicitudes de presentación de pruebas electrónicas de acuerdo con el marco legal (más comúnmente conocido como "e-discovery"), las empresas acumulan crecientes cantidades de información electrónica en las copias de seguridad. De acuerdo con el último estudio de Symantec sobreRetención de la Información y eDiscovery, las empresas guardan indefinidamente el 42% de sus copias de seguridad.
Sin embargo, el 38% de los datos almacenados por las empresas no es necesario o no debería ser conservado en copias de seguridad. Este mal uso de la retención de datos puede dar lugar a consecuencias negativas para las empresas, ya que no solo pueden ver incrementados los costes asociados a la recopilación, el análisis y evaluación de la información, sino que también se exponen al riesgo de divulgar información confidencial.
Además, casi dos tercios (60%) de las empresas dicen tener un plan formal de retención de la información, pero sólo el 34% asegura que lo tiene plenamente operativo.
Las empresas aseguraron recopilar información electrónica por muchas razones, como: litigios (60%), investigaciones internas (59%), iniciativas para el cumplimiento interno (58%), cumplimiento de normas y leyes internacionales (57%), cumplimiento de la regulación y leyes locales (55%), solicitudes o investigaciones gubernamentales (52%) y las solicitudes de información del público en general (46%).