La ONCE eliminará las facturas en papel en sus empresas

Ceosa, Fundosa Grupo y la Fundación ONCE, empresas pertenecientes a la Organización de Nacional de Ciegos de España (ONCE) gestionan cada año un volumen de 500.000 facturas. ReadSoft ya había integrado su software en una empresa perteneciente al grupo y ahora han decidido introducir la solución en el resto de compañías.

En ese sentido, la captura de datos se lleva a cabo en otra filial del grupo que funciona como un Centro de Servicios Compartidos. Allí, la solución de ReadSoft Invoice escanea las facturas en papel, certifica su imagen según indica la Agencia Tributaria (AEAT), extrae la información y la envía a la herramienta Cockpit para su contabilización y proceso de aprobación. Hay también un importante número de las facturas recibidas en formato XML, que entran directamente en el sistema y se automatizan igualmente.

"Este es un nuevo ejemplo de la flexibilidad de las soluciones de ReadSoft, en el que un Centro de Servicios Compartidos se integra en el proceso”, comentó Antonio García, director general de ReadSoft España. “Además, la homologación de nuestra aplicación por la AEAT permite a nuestros clientes actuales y futuros trabajar con la última tecnología y normativa, estableciendo procesos de trabajo muy eficientes, rigurosos y rápidos, que les permitirán ofrecer el mejor servicio tanto a sus clientes como a sus proveedores e incluso empleados”.

Durante 2012, el número de las facturas recibidas por la ONCE aumentará a medida que las diferentes sociedades del grupo se vayan incorporando al proceso original y empiecen a introducir la automatización de las cuentas a pagar en su estructura.