Cómo sacarle todo el jugo al correo electrónico. Básico (y II)
Aprenda todos los trucos para sacarle el máximo partido
El correo electrónico se ha convertido hoy en día en una herramienta imprescindible para el trabajo de muchas personas. Las posibilidades que ofrece de comunicación inmediata con destinatarios al otro lado del mundo, intercambio de ficheros de todo tipo, o participación ágil en listas temáticas, son sólo algunas de sus fantásticas utilidades que lo convierten en uno de los servicios más económicos, eficaces y productivos de Internet.
Bloquear remitentes
Si ha recibido mensajes de una persona, le ha pedido que deje de escribirle y aun así continúa haciéndolo, puede hacer dos cosas para librarse de ellos: cambiar su dirección de correo o, solución menos drástica, bloquear al remitente.
Outlook Express Puede bloquear los mensajes de un determinado remitente o dominio (el nombre que aparece a continuación del símbolo @), de manera que vayan directamente a la carpeta Elementos eliminados. Para ello, abra un mensaje del remitente que desee bloquear y haga clic sobre su nombre o dirección de correo con el botón derecho. En el menú que se le presentará, seleccione Bloquear remitente. Puede bloquearlo sin necesidad de abrir mensajes, simplemente seleccionando un mensaje y ejecutando Mensaje > Bloquear remitente. Si se arrepiente y desea quitar un nombre de la lista Remitentes bloqueados, seleccione Herramientas > Reglas de mensajes > Lista de remitentes bloqueados. Desde ahí puede agregar, modificar o quitar remitentes y nombres de dominio.
Cómo ordenar los mensajes
Los mensajes poseen atributos como el asunto, remitente, fecha, tamaño, etc., que pueden servirle para clasificarlos a la hora de ser visualizados.
Messenger Observe que aparecen varias columnas, cada una con un encabezado. Para clasificar los mensajes según un atributo determinado, basta con pulsar con el ratón sobre la cabecera de la columna correspondiente. Para invertir el orden de clasificación, pulse por segunda vez sobre la misma cabecera. Si quiere mover de sitio una columna determinada, arrástrela con el ratón a la posición deseada. Alternativamente, puede ordenar las columnas desde el menú Ver > Ordenar.
Outlook Express El proceso es idéntico utilizando el ratón. También puede ordenar y reorganizar las columnas en Ver > Ordenar por y Ver > Columnas, respectivamente.
Cómo cambiar la prioridad de un mensaje
No todos los mensajes tienen la misma importancia. Puede avisar a los destinatarios de la urgencia del mensaje que les envía modificando su prioridad. Eso sí, no piense que por modificar la prioridad de un mensaje, éste va a llegar antes a su destino o va a ser leído primero. Simplemente, es un indicativo para el destinatario de la urgencia del mensaje. Será él quien decida si lo abre antes o después que otros.
Messenger En la ventana de redacción, a la derecha, existe un desplegable etiquetado Prioridad, con cinco niveles posibles: inferior, baja, normal, alta y superior. Puede seleccionar el que mejor se ajuste a la urgencia de su mensaje. La prioridad de los mensajes recibidos viene indicada con texto bajo la columna Prioridad.
Outlook Express Cuando vaya a enviar el mensaje, pulse el botón Establecer prioridad de la barra de herramientas y seleccione la prioridad que desee. O bien, seleccione Mensaje > Establecer prioridad y, después, seleccione una opción de prioridad. Dispone de tres niveles distintos: prioridad alta, normal (la que se usa por defecto) y baja. En los mensajes recibidos, la prioridad alta se indica mediante un signo de admiración rojo junto al mensaje y la baja, mediante una flecha azul hacia abajo.
Cómo incluir el mensaje original en la respuesta
En ocasiones, cuando responde a un correo, encontrará útil incluir el mensaje original en su respuesta, por ejemplo, porque quiere ir respondiéndolo punto por punto. Claro está, no es necesario que lo copie y lo pegue en su mensaje.
Messenger En Edición > Preferencias, y bajo Correo y grupos, se selecciona Mensajes. En el grupo Reenvío y respuesta de mensajes, active la casilla Citar automáticamente el mensaje original al responder. A continuación, indique dónde quiere que comience su propia respuesta, si antes o después del texto citado.
Outlook Express En Herramientas > Opciones > Enviar, en la sección Enviar, active Incluir mensaje en la respuesta.
Cómo añadir contactos a la libreta de direcciones
La libreta de direcciones le permite mantener de forma ordenada la lista de todas las personas con las que se escribe habitualmente, de manera que no tenga que recordar y teclear su dirección de correo cada vez. Puede pensar en la libreta de direcciones como en un bloc de anillas que contiene una tarjeta de presentación (en formato vCard) por cada contacto, con todos sus datos personales. Ahora bien, para ir rellenando la libreta, ¿necesita introducir manualmente la dirección de todos una a una? No necesariamente.
Messenger Cuando recibe un correo de una persona cuya dirección le gustaría añadir a la libreta de direcciones, presione con el botón derecho sobre la cabecera del mensaje o sobre cualquier lugar del mismo en la ventana de vista preliminar y seleccione Agregar remitente al libro de direcciones en el menú desplegable que aparecerá. Si tiene el mensaje abierto, entonces simplemente pinche con el ratón sobre la dirección de correo del remitente y se le creará una nueva tarjeta de presentación que será añadida a la libreta de direcciones. Verifique la información que se ha insertado automáticamente y añada nuevos datos si los conoce, como teléfono, di
Bloquear remitentes
Si ha recibido mensajes de una persona, le ha pedido que deje de escribirle y aun así continúa haciéndolo, puede hacer dos cosas para librarse de ellos: cambiar su dirección de correo o, solución menos drástica, bloquear al remitente.
Outlook Express Puede bloquear los mensajes de un determinado remitente o dominio (el nombre que aparece a continuación del símbolo @), de manera que vayan directamente a la carpeta Elementos eliminados. Para ello, abra un mensaje del remitente que desee bloquear y haga clic sobre su nombre o dirección de correo con el botón derecho. En el menú que se le presentará, seleccione Bloquear remitente. Puede bloquearlo sin necesidad de abrir mensajes, simplemente seleccionando un mensaje y ejecutando Mensaje > Bloquear remitente. Si se arrepiente y desea quitar un nombre de la lista Remitentes bloqueados, seleccione Herramientas > Reglas de mensajes > Lista de remitentes bloqueados. Desde ahí puede agregar, modificar o quitar remitentes y nombres de dominio.
Cómo ordenar los mensajes
Los mensajes poseen atributos como el asunto, remitente, fecha, tamaño, etc., que pueden servirle para clasificarlos a la hora de ser visualizados.
Messenger Observe que aparecen varias columnas, cada una con un encabezado. Para clasificar los mensajes según un atributo determinado, basta con pulsar con el ratón sobre la cabecera de la columna correspondiente. Para invertir el orden de clasificación, pulse por segunda vez sobre la misma cabecera. Si quiere mover de sitio una columna determinada, arrástrela con el ratón a la posición deseada. Alternativamente, puede ordenar las columnas desde el menú Ver > Ordenar.
Outlook Express El proceso es idéntico utilizando el ratón. También puede ordenar y reorganizar las columnas en Ver > Ordenar por y Ver > Columnas, respectivamente.
Cómo cambiar la prioridad de un mensaje
No todos los mensajes tienen la misma importancia. Puede avisar a los destinatarios de la urgencia del mensaje que les envía modificando su prioridad. Eso sí, no piense que por modificar la prioridad de un mensaje, éste va a llegar antes a su destino o va a ser leído primero. Simplemente, es un indicativo para el destinatario de la urgencia del mensaje. Será él quien decida si lo abre antes o después que otros.
Messenger En la ventana de redacción, a la derecha, existe un desplegable etiquetado Prioridad, con cinco niveles posibles: inferior, baja, normal, alta y superior. Puede seleccionar el que mejor se ajuste a la urgencia de su mensaje. La prioridad de los mensajes recibidos viene indicada con texto bajo la columna Prioridad.
Outlook Express Cuando vaya a enviar el mensaje, pulse el botón Establecer prioridad de la barra de herramientas y seleccione la prioridad que desee. O bien, seleccione Mensaje > Establecer prioridad y, después, seleccione una opción de prioridad. Dispone de tres niveles distintos: prioridad alta, normal (la que se usa por defecto) y baja. En los mensajes recibidos, la prioridad alta se indica mediante un signo de admiración rojo junto al mensaje y la baja, mediante una flecha azul hacia abajo.
Cómo incluir el mensaje original en la respuesta
En ocasiones, cuando responde a un correo, encontrará útil incluir el mensaje original en su respuesta, por ejemplo, porque quiere ir respondiéndolo punto por punto. Claro está, no es necesario que lo copie y lo pegue en su mensaje.
Messenger En Edición > Preferencias, y bajo Correo y grupos, se selecciona Mensajes. En el grupo Reenvío y respuesta de mensajes, active la casilla Citar automáticamente el mensaje original al responder. A continuación, indique dónde quiere que comience su propia respuesta, si antes o después del texto citado.
Outlook Express En Herramientas > Opciones > Enviar, en la sección Enviar, active Incluir mensaje en la respuesta.
Cómo añadir contactos a la libreta de direcciones
La libreta de direcciones le permite mantener de forma ordenada la lista de todas las personas con las que se escribe habitualmente, de manera que no tenga que recordar y teclear su dirección de correo cada vez. Puede pensar en la libreta de direcciones como en un bloc de anillas que contiene una tarjeta de presentación (en formato vCard) por cada contacto, con todos sus datos personales. Ahora bien, para ir rellenando la libreta, ¿necesita introducir manualmente la dirección de todos una a una? No necesariamente.
Messenger Cuando recibe un correo de una persona cuya dirección le gustaría añadir a la libreta de direcciones, presione con el botón derecho sobre la cabecera del mensaje o sobre cualquier lugar del mismo en la ventana de vista preliminar y seleccione Agregar remitente al libro de direcciones en el menú desplegable que aparecerá. Si tiene el mensaje abierto, entonces simplemente pinche con el ratón sobre la dirección de correo del remitente y se le creará una nueva tarjeta de presentación que será añadida a la libreta de direcciones. Verifique la información que se ha insertado automáticamente y añada nuevos datos si los conoce, como teléfono, di
