Sonae renueva su Sistema de Información
Implanta Essbase y Analyzer Web Server de Hyperion
Sonae Turismo acomete un proyecto de Business Intelligence para optimizar la gestión empresarial, partiendo de la automatización de su área financiera y extendiéndola al resto de la organización. Por su potencia y flexibilidad la compañía ha configurado su plataforma de análisis bajo el paraguas de Essbase y Analyzer Web Server de Hyperion, cuya implantación ha corrido a cargo de Umanis.
La adopción de Essbase 6.1 y Analyzer Web Server 5.1 por parte de Sonae Turismo, facilitará la elaboración de informes, análisis, modelos y presupuestos dentro de la compañía, permitiéndole disponer de un sistema integrado en el área financiera. Las herramientas adquiridas se suman a la de consolidación financiera empleada, Hyperion Enterprise, estandarizando los procesos sobre la plataforma analítica de Hyperion.
Sonae Turismo es una de las filiales de Sonae, un amplio grupo dedicado a las ramas de telecomunicaciones, Retail, Industria o Construcción, entre otras. La situación de partida previa a esta iniciativa tecnológica, evidenciaba un entorno disperso y sujeto a procedimientos manuales en la mayoría de los casos. Si bien la consolidación financiera estaba llevándose a cabo con Hyperion Enterprise, los informes corporativos se realizaban con Excel, mientras que, los indicadores no financieros estaban siendo manipulados manualmente, al igual que la impresión y difusión del reporting.
Al margen de lo repetitivo y pesado que resultan los procesos manuales, éstos indican una capacidad de análisis limitado, pues el formato en papel en el que se presenta la información no permite un estudio detallado. De cara al tratamiento de la información, supone además una dificultad añadida en el acceso a la misma, pues no existe un único centro donde recabar los datos de la compañía y poder así realizar el estudio comparativo que resulte fiable. Así, se procede una redefinición de los indicadores de negocio que lleva pareja una reestructuración de la cuenta de resultados y de los centros de coste. “Se perseguía la implantación de un sistema de análisis sólido y fiable que resultara la suficientemente flexible y escalable para poder soportar las continuas necesidades de crecimiento y reestructuración de una empresa tan dinámica como Sonae Turismo”. En cuanto a los usuarios, los más de 30 adscritos al proyecto y procedentes del departamento de control de Gestión y de las dirección General, de RR.HH. y Administración, principalmente, acallaron sus demandas con el acceso a la información ágil, sencillo y seguro, que le proporcionan la plataforma de Hyperion, y que de forma añadida está provisto de un fácil mantenimiento del sistema.
El integrador de la solución, Umanis, se ha encargado del estudio y definición de la arquitectura requerida por Sonae Turismo, planteando un proyecto a desarrollar en tres fases, con el fin de poder constatar resultados de una forma rápida. La primera fase se centra en el Sistema de Análisis Contable (Cuenta de Resultados y Balance) cuya puesta en producción se lleva a cabo en cuatro semanas, tiempo durante el cual se replica el cubo Enterprise en Essbase y se crea un EIS de consulta con Analyzer. La segunda fase comprende el Sistema de Análisis de indicadores corporativos, que abarca más de 50 indicadores de negocio repartidos en 6 dominio, mientras que la tercera fase supone una ampliación del Sistema de Análisis, donde se realiza la modificación del sistema para integrar el crecimiento y nueva estructura de la compañía, se procede a la ampliación de nuevos indicadores y la adaptación de la información de los nuevos centros de negocio del sistema.
Tras la finalización, el resultado es “un sistema vivo, evolutivo y escalable que ha dotado a Sonae Turismo de una capacidad de análisis profunda del negocio con una drástica manipulación de los manuales de información”.
La adopción de Essbase 6.1 y Analyzer Web Server 5.1 por parte de Sonae Turismo, facilitará la elaboración de informes, análisis, modelos y presupuestos dentro de la compañía, permitiéndole disponer de un sistema integrado en el área financiera. Las herramientas adquiridas se suman a la de consolidación financiera empleada, Hyperion Enterprise, estandarizando los procesos sobre la plataforma analítica de Hyperion.
Sonae Turismo es una de las filiales de Sonae, un amplio grupo dedicado a las ramas de telecomunicaciones, Retail, Industria o Construcción, entre otras. La situación de partida previa a esta iniciativa tecnológica, evidenciaba un entorno disperso y sujeto a procedimientos manuales en la mayoría de los casos. Si bien la consolidación financiera estaba llevándose a cabo con Hyperion Enterprise, los informes corporativos se realizaban con Excel, mientras que, los indicadores no financieros estaban siendo manipulados manualmente, al igual que la impresión y difusión del reporting.
Al margen de lo repetitivo y pesado que resultan los procesos manuales, éstos indican una capacidad de análisis limitado, pues el formato en papel en el que se presenta la información no permite un estudio detallado. De cara al tratamiento de la información, supone además una dificultad añadida en el acceso a la misma, pues no existe un único centro donde recabar los datos de la compañía y poder así realizar el estudio comparativo que resulte fiable. Así, se procede una redefinición de los indicadores de negocio que lleva pareja una reestructuración de la cuenta de resultados y de los centros de coste. “Se perseguía la implantación de un sistema de análisis sólido y fiable que resultara la suficientemente flexible y escalable para poder soportar las continuas necesidades de crecimiento y reestructuración de una empresa tan dinámica como Sonae Turismo”. En cuanto a los usuarios, los más de 30 adscritos al proyecto y procedentes del departamento de control de Gestión y de las dirección General, de RR.HH. y Administración, principalmente, acallaron sus demandas con el acceso a la información ágil, sencillo y seguro, que le proporcionan la plataforma de Hyperion, y que de forma añadida está provisto de un fácil mantenimiento del sistema.
El integrador de la solución, Umanis, se ha encargado del estudio y definición de la arquitectura requerida por Sonae Turismo, planteando un proyecto a desarrollar en tres fases, con el fin de poder constatar resultados de una forma rápida. La primera fase se centra en el Sistema de Análisis Contable (Cuenta de Resultados y Balance) cuya puesta en producción se lleva a cabo en cuatro semanas, tiempo durante el cual se replica el cubo Enterprise en Essbase y se crea un EIS de consulta con Analyzer. La segunda fase comprende el Sistema de Análisis de indicadores corporativos, que abarca más de 50 indicadores de negocio repartidos en 6 dominio, mientras que la tercera fase supone una ampliación del Sistema de Análisis, donde se realiza la modificación del sistema para integrar el crecimiento y nueva estructura de la compañía, se procede a la ampliación de nuevos indicadores y la adaptación de la información de los nuevos centros de negocio del sistema.
Tras la finalización, el resultado es “un sistema vivo, evolutivo y escalable que ha dotado a Sonae Turismo de una capacidad de análisis profunda del negocio con una drástica manipulación de los manuales de información”.
