Multiópticas se rinde a las facturas electrónicas

La compañía ahorra 60.000 euros al año al implantar esta tecnología

Multiópticas emite unas 16.500 facturas al año. Esto significa que la compañía imprimía hasta ahora un total de 132.000 hojas a doble cara, lo que suponía unos gastos de impresión de alto volumen que representaban 8.400 euros al año, 1.600 euros en sobres y 30.600 euros en sellos y franqueado. Ante estos elevados costes, la compañía se planteó adoptar un sistema de factura electrónica que finalmente ha implantado con la colaboración de la consultora Drago y que se basa en la tecnología de ipsCA, que permite firmar electrónicamente todo tipo de documentos desde un servidor.

Importantes ahorros
Este proyecto ha permitido a la compañía ahorrar costes en papel, tinta y en envíos y mejorar su sostenibilidad medioambiental. Además actualmente no necesita dedicar recursos durante más de tres días a imprimir, clasificar y ensobrar las facturas, lo que conlleva mayor inmediatez en el proceso de emisión de facturas y un almacenamiento de los datos más eficaz.
La facturación de Multiópticas se lleva a cabo de forma centralizada con el consiguiente envío posterior de las facturas a cada socio. Con el nuevo proceso, el usuario puede visualizar la factura en la intranet de la empresa, consultarla en un sistema ERP, crear el documento en PDF y firmarlo y almacenarlo de forma sencilla e inmediata.
Para Óscar Alonso, director de sistemas de información de Multiópticas, “la factura electrónica aporta beneficios tanto para el emisor como para el receptor, que sumados a los importantes ahorros que trae consigo para todo el colectivo, constituyen un sistema totalmente rentable para cualquier compañía”. Éste añade que “para el receptor, las ventajas son mayor rapidez y fiabilidad en la tramitación y consolidación de la factura y un procedimiento seguro que garantiza la autenticidad e integridad de la factura y una mejor relación con el receptor de la factura. La información queda publicada al instante y la plataforma funciona con rapidez y consistencia”.

Viñeta publicada el 20 de febrero de 1870 en La Flaca n.º 35 Tendencias

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