Lotus SmartSuite 96: la unión hace la fuerza
Conjunto de aplicaciones para el trabajo individual o en grupo
Ya que es muy difícil encontrar una solución software que cubra por completo todas las necesidades de una empresa -a no ser que se realice un programa a medida con el consiguiente coste y mantenimiento-, Lotus ha reunido en este "paquete" varias y potentes herramientas que operan como "una" y, por supuesto, cubren esas necesidades inmediatas con las que se puede topar cualquier empresa.
Lotus SmartSuite 96, como sus versiones anteriores, está ideado para funcionar al máximo como un sólo paquete, complementándose todas las herramientas entre sí y aportando soluciones comunes que permiten al usuario operar en un entorno muy similar.
Indudablemente este paquete, en castellano (soporta otros idiomas y se incluye el catalán), está pensado para trabajar en equipo y por ello están presentes utilidades que le permiten desde comunicarse con otros usuarios de la red (mediante correo, solicitando comentarios a los trabajos, etc.), hasta realizar presentaciones a distancia (de un puesto de la red a otro) ó compartir el trabajo permitiendo acceder a sus Bases de datos (posibilidad de realizar modificaciones o consultas) o intercambiar datos de las aplicaciones.
En un paquete como éste no se podía descuidar la presencia de OLE 2, que permite pasar y, literalmente, pegar datos de una aplicación a otra. Sin embargo nos hemos encontrado con un problema de peso. Para que el paquete funcione correctamente y a una velocidad aceptable es necesario un buen equipo con gran cantidad de memoria.
El programa
SmartSuite es un conjunto de aplicaciones de reconocido renombre. El paquete se compone de la hoja de cálculo Lotus 1-2-3, el procesador de textos Word Pro -considerado como uno de los mejores actualmente-, una base de datos relacional con características bastante potentes como es Approach, la herramienta Freelance Graphics para realizar presentaciones a medida incluyendo gráficas, etc. Organizer, que se ha convertido es uno de los programas más utilizados en grupos de trabajo para realizar planificaciones y efectuar agendas y ScreenCam, una aplicación que le permitirá generar procesos de enseñanza (tutoriales) incluyendo elementos multimedia como son los sonidos.
Todas las aplicaciones tienen un nexo en común, SmartCenter, que puede considerarse el centro de operaciones, desde donde se puede acceder fácilmente a las herramientas anteriormente mencionadas.
Como se puede observar se trata de cubrir todas las necesidades que pueden aparecer en una empresa en un día normal, no necesita apenas salir de la aplicación y quizás lo único que se echa en falta es un programa de comunicaciones externo individual (por si se desea comunicar con bases de datos externas).
Instalación y manuales
Ya que SmartSuite 96 consta de varios programas, lógicamente podrá instalar todos ellos o simplemente los que considera que va a utilizar. De todos modos, siempre podrá instalar el paquete dentro de un servidor permitiendo a los usuarios de una red realizarse una instalación a medida o funcionar con los programas desde ese servidor (dependiendo del tipo de instalación seleccionado). La instalación no es muy rápida y se realizó, en nuestro caso, desde CD dada la cantidad de información que se trasfiere.
El manual que contiene es mínimo y poco le ayudará si tiene una ayuda compleja, no obstante SmartSuite cuenta con una magnifica ayuda "en formato Acrobat", que puede considerarse más que útil, una guía práctica del manejo de todos los programas incluidos.
Conclusión
Un producto muy completo que puede ser la solución para muchas empresas.
FICHA TECNICA
Producto: Lotus SmartSuite 96
Fabrica: Lotus
Distribuye: Lotus Development Ibérica
Avda. Diagonal 615 Oficina 2-C
08028 Barcelona
Tel: (93) 419 01 04
Fax: (93) 419 04 60
Requiere: Ordenador 486 o superior, MS Windows (compatible con MS Windows 95, 8 MB de memoria RAM mínimo (recomendado 12 MB), disco duro con 57 MB libres.
Idioma: Castellano
PVP: 62.514 (precio estimado no incluye IVA) 29.946 (actualización)
Puntuación: 8,6 (Producto recomendado)