"Las AA PP son esenciales en el despliegue de la gestión documental electrónica entre empresas (Javier López, dtor. gral. de Seres España)

Con un crecimiento del 33% en sus ingresos, la filial española del grupo Seres cierra su ejercicio fiscal 2008 con una facturación de 15 millones de euros. Una cifra que responde, en palabras de Javier López, director general de Seres España, “al inicio del despliegue de la gestión documental electrónica entre empresas, en el que la Administración, tanto en España como fuera de nuestra fronteras, está jugando un papel clave. Gracias al impulso de la Administración pública española, quizá mayor que el que están haciendo otras administraciones de países vecinos, las empresas en nuestro país ya están acometiendo proyectos de este tipo”.

De acuerdo con las cifras aportadas por Seres España, entre un 15 y un 20% de las empresas españolas ya están abordando algún proyecto de gestión documental, gracias al cual las organizaciones pueden reducir sus costes de gestión entre un 20% y un 80% dependiendo del sector, del volumen de documentos y del tratamiento que hagan de los mismos, además de poder dedicar el personal a otras tareas de mayor valor añadido, de proteger el medio ambiente al reducir el consumo de papel y de mejorar la gestión de las empresas. En este sentido, López señala que “la gestión documental
electrónica no sólo permite poner controles para mejorar la gestión sino que además ayuda a tener más información del documento, lo que aporta diferentes puntos de vista a los dirigentes de las empresas”. En esta migración hacia la manipulación electrónica del documento, las entidades actúan por mímesis. “A diferencia de otros proyectos de informática como la implementación de un ERP, un proyecto de gestión documental electrónica exige que, además de la empresa que lo implanta, lo hagan sus clientes y proveedores, un hecho que hace que se mucho mayor e número de empresas usuarios que el de empresas clientes”, explica el director general de Seres España. “En nuestro caso –continúa–, tenemos 13.500 empresas clientes y más de 40.000 empresas usuarios de nuestras soluciones”.

Una base multisectorial
Los buenos resultados cosechados por Seres España en su pasado ejercicio fiscal y las fuertes previsiones de crecimiento para el presente año, que el propio López sitúan en un ratio de entre el 30% y el 40%, parece que no van a verse afectadas por la crisis y por la incidencia de ésta en sectores en los que la compañía tiene una fuerte presencia como, por ejemplo la banca y el sector automoción. Por el contrario, López sostiene: “La crisis económica nos ayudará ya que las empresas buscan poner en marcha soluciones de ahorro. Nosotros no vendemos proyectos con un Retorno de la Inversión (ROI) a largo plazo sino inmediato, en algunos casos, visibles desde la implantación”. Este hecho junto con el importante desarrollo legislativo en materia TIC por parte del Ejecutivo español hace que la empresa afronte 2009 con el pensamiento de “seguir la línea de crecimiento alcanzada en 2008 e incluso mejorarlo”, puntualiza el director general de Seres España.
En este sentido, López pone el ejemplo de la Ley de Contratación Pública por la que se establece que, a partir de este verano, las grandes empresas que trabajan con la Administración van a tener que hacerles factura electrónica. Una obligación que augura para la compañía, según la cabeza visible de la compañía en nuestro país, “un crecimiento exponencial” a pesar de que como él mismo mantiene “es complejo cuantificarlo”. En esta área de negocio, Seres España ya trabaja en varias proyectos con la Administración, con el objetivo de “aconsejarles y ayudarles a cómo debe ser la solución de factura electrónica e implantarla”, afirma López. Aunque el sector público todavía no representa una gran parte del negocio de la compañía, sí que es cierto, tal y como afirma López, “que representa el futuro”.

Expansión y crecimiento, claves para 2009
“Seguir creciendo y tener presencia en diferentes países, que vendrán dados por la petición de nuestros clientes de acompañarlos allá donde vayan”. Con esta frase, López resume los objetivos de Seres para 2009. Una etapa de expansión y crecimiento en la que la compañía dirige su mirada a Latinoamérica, donde en palabras de López, “la similitud de las iniciativas legislativas y normativas con Europa y en concreto con España, suponen una oportunidad”.
Desde el punto de vista de la oferta, Seres ha dado un paso más y ha creado un nuevo brazo armado, tras la adquisición de la compañía Edixis, con el que pretende “atender la problemática que presentan los intercambios de información entre empresas de trabajo temporal y sus clientes”, afirma el director general de la compañía


SERES EN CIFRAS
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• Empresa del Grupo La Poste, dedicada a soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos mercantiles con valor legal
• Presencia en Europa, América y Asia
• Más de 30.000 empresas usuarias de sus soluciones
• 15 millones de euros de ingresos en 2008 en España (33% de crecimiento)
• Prevé crecer un 30-40% en España en 2009