La ONCE moderniza sus sistemas corporativos
La ONCE está inmersa en la renovación de sus sistemas de soporte empresarial. La organización implantará todo un elenco de aplicaciones de gestión de SAP con el fin de cubrir las necesidades de sus procesos internos y externos, centrándose en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos, Salud y Prevención de Riesgos Laborales, Logística e Integración Tecnológica. El proyecto, de 18 meses de duración, será acometido por la consultora Ibermática.
El proyecto de la Organización Nacional de Ciegos Españoles (ONCE) supondrá la puesta en marcha de la gestión de nómina de SAP para un total de 26.000 empleados, la creación del servicio de Atención al Empleado, del Portal del Empleado y Portal del Manager como entorno de colaboración y traspaso de información con un mayor nivel de servicio y satisfacción, así como una mayor transparencia e impacto en el clima laboral del grupo.
El despliegue funcional de la solución SAP ERP Human Capital Resources supondrá para ONCE un soporte en la optimización y puesta en marcha de procesos como la Gestión de Formación Institucional, la Gestión de Personal, Paquetes de Compensación, Estructuras Organizativas o Subvenciones.
También se desarrollará un sistema integrado para todo el flujo de compras, desde la creación de la necesidad hasta el pago, que permita mejorar los procesos críticos como la verificación de facturas, y establecer un mayor control de las mismas. Un elemento importante para ONCE es la gestión de proveedores y en este sentido el nuevo sistema permitirá llevar a cabo los procesos de evaluación y homologación de proveedores, intercambio de información, colaboración electrónica de procesos, así como la incorporación de la facturación electrónica, lo que contribuirá a reducir las tareas administrativas, mejorar la transparencia y lograr un mayor control de las facturas.
SAP NetWeaver, como plataforma tecnológica, supondrá la eliminación de múltiples interfaces entre sistemas, que suponen un elevado coste de mantenimiento y permitirá la optimización de las operativas en los entornos de TI de ONCE y una mejora en la gestión de procesos procedentes de fuentes SAP o no SAP.
La plataforma tecnológica seleccionada es HP como hardware, Oracle como base de datos, HP/UX como sistema operativo y Red Hat Linux como servidor de aplicaciones.
