La compañía SAP presenta la versión 3.0 de su sistema de gestión R/3

SAP fue una de las pocas empresas en CeBIT 95 que presentaron novedades reales, en este caso la versión 3.0 de su sistema R/3, de la mano de Hasso Plattner, vicepresidente ejecutivo de SAP y Peter Zencke, miembro del consejo directivo de la compañía.

Con esta nueva versión, R/3 ha superado las capacidades del sistema R/2 de SAP para entornos mainframe, incrementando la funcionalidad de las cadenas de procesos para logística, gestión de recursos humanos y contabilidad, un avance claro desde la versión 2.2.

El sistema R/3 3.0 desvela un abanico más amplio de técnicas y conceptos como Workflow Management (Gestión de flujos de trabajo), Application Link Enabling (Enlace de aplicaciones), Desktop Integration (Integración de equipos de sobremesa) mediante OLE y el Open Information Warehouse (Almacén de información abierto). Asimismo, la firma alemana ha mejorado las capacidades del interface gráfico de usuario (GUI) de SAP para la visualización de datos e información, contando además con las herramientas ABAP/4 Development Workbench.

SAP ha incorporado a la versión 3.0 de R/3 una serie de ampliaciones a las capacidades logísticas del sistema para forjar una solución integrada y orientada a los procesos corporativos. Asimismo, las mejoras se concretan, entre otras, en la introducción de un sistema de control y planificación de la producción, gestión integrada de recursos humanos y optimización de los módulos de control de gestión, tesorería y contabilidad financiera.

El sistema R/3 versión 3.0 presenta el concepto Application Link Enabling (ALE) para sistemas distribuidos. Este sistema garantiza la comunicación entre sistemas técnicamente independientes y asegura un elevado nivel de integración de las aplicaciones corporativas.

El concepto ALE está basado en el intercambio controlado de mensajes y en el almacenamiento consistente de los datos, a la vez que admite la configuración y operación de aplicaciones distribuidas. Las aplicaciones se integran por medio de mecanismos de comunicación síncronos y asíncronos y no por medio de una base de datos centralizada.

La versión 3.0 de R/3 soporta eventos corporativos ALE, e incluye la división financiera y logística, la separación del envío, las ventas y la facturación, el análisis de rentabilidad local y central, así como la planificación de operaciones y ventas (SOP) tanto local como central. Este nuevo concepto soporta un sistema de información integrado para ventas, inventario y compras, y está enlazado a un sistema de gestión de almacenes externo. ALE también se puede utilizar para transferir contratos desde el departamento central de compras al local.

Asimismo, SAP ofrece un completo sistema de flujo de trabajo en la versión 3.0 de R/3. Bajo la denominación Business Workflow, la compañía soporta el control activo y total de los procesos corporativos. En conexión con las aplicaciones R/3, SAP Business Workflow es una herramienta dirigida a la optimización de procesos corporativos.

SAP Business Workflow soporta la reingeniería de procesos corporativos con funciones de gestión de flujo de trabajo, poniendo énfasis en la información automatizada y en los flujos de los procesos, así como en la vinculación activa de los elementos de trabajo. El sistema de flujo de trabajo asigna elementos de trabajo, evalúa eventos (o resultados) y determina los siguientes elementos de trabajo. Para cada uno de estos elementos, se remiten las claves respectivas del objeto, las decisiones y los datos de control, manteniendo al usuario informado. Además, las herramientas gráficas de SAP Business Control permiten la definición de procesos corporativos y soportan la supervisión de sus flujos.

Las aplicaciones de SAP R/3 y el SAP Bussines Workflow se complementan en el diseño y desarrollo flexible de procesos corporativos. Los interfaces estándar permiten integrar aplicaciones de flujos de trabajo distintas a las de SAP.