Grupo Cortefiel: una adaptación a medida
El grupo Cortefiel detectó la problemática de la adaptación de las fechas al efecto 2000 hace muchos años pero hasta hace dos no se planteó la conveniencia de trazar un plan de ataque concreto. Este plan consistía en la modificación de todos los sistemas de software y hardware existentes en el seno del grupo con el objetivo de que el impacto que supone el cambio de siglo no afecte a la relación del grupo tanto con proveedores como con clientes. Al tiempo, también se perseguía garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas internos del grupo Cortefiel. La aplicación de este plan ha sido desarrollada por un equipo formado por personal propio de la compañía. Ese equipo comenzó realizando un análisis para determinar el alcance y el impacto que el efecto 2000 tiene en los componentes de las aplicaciones informáticas existentes. Este análisis generó, como resultado, un plan de actuación que se ha utilizado en las fases posteriores del proyecto y es la base documental para la realización de este trabajo. “Nos decantamos por el desarrollo interno de las herramientas de análisis y conversión por una razón muy sencilla: no existía ninguna en el mercado que ofreciera al cien por cien todas las funcionalidades concretas que necesitaba el grupo Cortefiel debido a sus peculiaridades. Por ello, nuestro equipo de desarrollo se puso manos a la obra y no tardó en crear las herramientas necesarias y adaptadas de forma interna a nuestra idiosincrasia como empresa”, explica Rafael Romero Garrido, responsable de técnica de sistemas del grupo Cortefiel. “En cuanto a la ayuda de una consultora externa para orientarnos y asesorarnos acerca del proyecto de adaptación al 2000, ésta solo ha sido necesaria para una cosa: contratamos los servicios de Andersen Consulting para que nos ratificaran que, efectivamente, lo estábamos haciendo bien”, asegura Garrido. Para poder abordar los cambios, este equipo se encargó de identificar todos los ficheros y programas afectados, detectando 22.532 elementos de la instalación (programas, pantallas, listados) y 3.875 ficheros involucrados. Además, este equipo observó que todos los sistemas cliente/servidor instalados en sus redes locales también necesitaban algún tipo de cambio. La realización de los cambios necesarios para la consecución de este plan se inició a principios de 1998 y, los cambios realizados hasta el 14 de octubre de este año suponen el 93,17% del total. Con una inversión cercana a los doce millones de pesetas, el grupo tiene previsto finalizar la adaptación al año 2000 de todos sus sistemas informáticos en la primera quincena de diciembre. “De esta forma, podremos dedicar todo el año 99 a realizar pruebas. De todas formas, y aunque se tenga el proyecto perfectamente terminado y comprobado, estoy seguro que se producirán fallos. Es imposible que no falle nada porque siempre queda algún pequeño fleco suelto que, sin ser grave, seguro que hará aparición cuando se produzca el cambio de milenio. En esta línea, Yo calculo que, al menos, el 0,01 de los programas fallará”, continúa Rafael Garrido. A finales de octubre el proyecto estaba cubierto en un 95% del total. El efecto 2000 y Cortefiel ---------------------------------- • Las herramientas de análisis y conversión se han desarrollado internamente • Andersen Consulting ratificó la correcta evolución interna del proyecto • Se han detectado 22.532 elementos afectados y 3.875 ficheros involucrados • Los sistemas cliente/servidor también necesitaron algún tipo de cambio • El presupuesto total es inferior a los 15 millones de pesetas • A finales de octubre el proyecto estaba cubierto en un 95% del total
