Es rápido, es fácil, es popular... y es incompleto
El periodo de retorno de la inversión
El periodo de retorno (o de repago) es la medida más utilizada para evaluar las posibles inversiones. Su uso se incrementa cuando la economía se pone difícil, cuando los CIOs suelen decir cosas como: “Ni siquiera consideraremos un proyecto que tenga un periodo de retorno superior a los 24 meses”. Por lo tanto, evaluar en profundidad el retorno de cualquier inversión en Tecnologías de la Información se ha convertido en algo intrínseco a la puesta en marcha de cualquier proyecto.
Para esos directivos de TI, las reducciones de costes proyectadas o los mayores ingresos resultantes del proyecto deberían igualar o exceder la inversión inicial dentro de los dos años, para que ésta sea aprobada. El periodo de retorno tiene la ventaja de ser fácil de calcular y de comprender. Pero es justamente por esa sencillez que tiene varias debilidades. Esta medición no dice nada sobre cómo funcionará la inversión después del periodo de reinversión, o sea, al llegar al punto de equilibrio.
Considérense dos ejemplos de proyectos de 1 millón euros que se muestran en la tabla. Un banco puede gastar 1 millón de euros en consolidación de servidores y ahorrar una tercera parte de esa cantidad en cada uno de los siguientes tres años en concepto de menores gastos de licencias, costes de telecomunicaciones y nómina del personal de Sistemas. O podría gastar la misma cantidad en la instalación de cajeros automáticos (ATM), eliminar cuatro puestos de cajero y ahorrar 250.000 euros por año indefinidamente.
¿Cuál es la mejor inversión?
El análisis del periodo de retorno favorece claramente la consolidación de servidores, que recupera la inversión un año antes que el proyecto de los ATM. Pero el proyecto de ATM sigue produciendo retornos después de tres años, y es por lo tanto una mejor inversión a largo plazo. De hecho, el proyecto de servidores ni siquiera es rentable. Tanto es así que un informe de una firma de consultoría asegura que el periodo de retorno ofrece una respuesta que indica algo sobre el periodo inicial de un proyecto, pero no dice mucho sobre su duración completa. Respecto al énfasis que adquiere el periodo de reinversión en el corto plazo es porque resulta especialmente atractivo para los directivos de Tecnologías de la Información. Ciertamente, es posible considerar el periodo de retorno conjuntamente con otras métricas más elaboradas. De hecho, puede utilizarse para evaluar rápidamente un conjunto de proyectos y seleccionar únicamente aquellos que sean mercedores de realizar un análisis más pormenorizado como por ejemplo, el flujo de caja descontado.
Pero la sencillez de cálculo del periodo de retorno puede alentar y hacer caer a mucbos análisis en el descuido. Como por ejemplo, la posibilidad de no incluir todos los costes vinculados de una inversión, como pueden ser la capacitación, el mantenimiento y las actualizaciones del hardware
El cálculo del periodo de retorno responde a la pregunta: ¿En cuánto tiempo conseguiré un retorno de la inversión realizada? Pero no dice mucho sobre la inversión necesaria para conseguir el punto de equilibrio. En el ejemplo (ver cuadro), un banco podría gastar 1.000.000 euros en un proyecto de consolidación de servidores y recuperar los costes en tres años. O podría gastar lo mismo en cajeros automáticos (ATM) y recuperarlo en cuatro años. El proyecto de servidores es vencedor en cuanto al periodo de retorno de la inversión, pero el de los ATM ahorra 250.000 euros anuales de forma indefinida.
Una realidad
Instalación de ATMs Consolidación de servicios
Inversión: ¤ 1.000.000 Inversión: ¤ 1.000.000
AÑO AHORROS
--------------------------------------------------------------------------------------------
0 ¤ 333.333 ¤ 250.000
1 ¤ 333.333 ¤ 250.000
2 ¤ 333.333 ¤ 250.000
3 ¤ 333.333 ¤ 250.000
4 - ¤ 250.000
5 - ¤ 250.000
Total 1.000.000 1.250.000
Periodo de retorno 3 años 4 años
Periodo de retorno de inversión
---------------------------------------------
• Definición: El periodo de retorno de una inversión en años es igual a la inversión neta dividida por el flujo anual de caja promedio de la inversión.
• ¿Qué significa?: ¿En cuánto tiempo recuperaré mi dinero?
• Fortalezas: Es fácil de calcular, fácil de comprender y ofrece cierta indicación del riesgo al separar los proyectos de largo plazo de los de corto plazo.
• Debilidades: No mide la rentabilidad, ni toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo.
La creación de valor como eje de la inversión en TI
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La IX Conferencia Internacional ComputerWorld sobre Tecnologías de la Información se celebrará del 16 al 18 del próximo mes de junio en La Toja (Pontevedra), bajo el lema “La creación de valor como eje de la inversión de TI”. La Conferencia, que cuenta con el patrocinio de EMC, Informática El Corte Inglés, Microsoft y Nortel Networks, se constituye en un foro de encuentro e intercambio de información para los principales directivos de Tecnologías de la Información de las mayores empresas y organismos públicos españoles y centra sus contenidos en los aspectos ligados a la gestión de las TI.
Si desea conocer más detalles sobre la Conferencia, puede solicitar más información a través del e-mail conferenciacw@idg.es. en el teléfono 91 349 66 00 o en www.idg.es/computerworld/conferencia
Para esos directivos de TI, las reducciones de costes proyectadas o los mayores ingresos resultantes del proyecto deberían igualar o exceder la inversión inicial dentro de los dos años, para que ésta sea aprobada. El periodo de retorno tiene la ventaja de ser fácil de calcular y de comprender. Pero es justamente por esa sencillez que tiene varias debilidades. Esta medición no dice nada sobre cómo funcionará la inversión después del periodo de reinversión, o sea, al llegar al punto de equilibrio.
Considérense dos ejemplos de proyectos de 1 millón euros que se muestran en la tabla. Un banco puede gastar 1 millón de euros en consolidación de servidores y ahorrar una tercera parte de esa cantidad en cada uno de los siguientes tres años en concepto de menores gastos de licencias, costes de telecomunicaciones y nómina del personal de Sistemas. O podría gastar la misma cantidad en la instalación de cajeros automáticos (ATM), eliminar cuatro puestos de cajero y ahorrar 250.000 euros por año indefinidamente.
¿Cuál es la mejor inversión?
El análisis del periodo de retorno favorece claramente la consolidación de servidores, que recupera la inversión un año antes que el proyecto de los ATM. Pero el proyecto de ATM sigue produciendo retornos después de tres años, y es por lo tanto una mejor inversión a largo plazo. De hecho, el proyecto de servidores ni siquiera es rentable. Tanto es así que un informe de una firma de consultoría asegura que el periodo de retorno ofrece una respuesta que indica algo sobre el periodo inicial de un proyecto, pero no dice mucho sobre su duración completa. Respecto al énfasis que adquiere el periodo de reinversión en el corto plazo es porque resulta especialmente atractivo para los directivos de Tecnologías de la Información. Ciertamente, es posible considerar el periodo de retorno conjuntamente con otras métricas más elaboradas. De hecho, puede utilizarse para evaluar rápidamente un conjunto de proyectos y seleccionar únicamente aquellos que sean mercedores de realizar un análisis más pormenorizado como por ejemplo, el flujo de caja descontado.
Pero la sencillez de cálculo del periodo de retorno puede alentar y hacer caer a mucbos análisis en el descuido. Como por ejemplo, la posibilidad de no incluir todos los costes vinculados de una inversión, como pueden ser la capacitación, el mantenimiento y las actualizaciones del hardware
El cálculo del periodo de retorno responde a la pregunta: ¿En cuánto tiempo conseguiré un retorno de la inversión realizada? Pero no dice mucho sobre la inversión necesaria para conseguir el punto de equilibrio. En el ejemplo (ver cuadro), un banco podría gastar 1.000.000 euros en un proyecto de consolidación de servidores y recuperar los costes en tres años. O podría gastar lo mismo en cajeros automáticos (ATM) y recuperarlo en cuatro años. El proyecto de servidores es vencedor en cuanto al periodo de retorno de la inversión, pero el de los ATM ahorra 250.000 euros anuales de forma indefinida.
Una realidad
Instalación de ATMs Consolidación de servicios
Inversión: ¤ 1.000.000 Inversión: ¤ 1.000.000
AÑO AHORROS
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0 ¤ 333.333 ¤ 250.000
1 ¤ 333.333 ¤ 250.000
2 ¤ 333.333 ¤ 250.000
3 ¤ 333.333 ¤ 250.000
4 - ¤ 250.000
5 - ¤ 250.000
Total 1.000.000 1.250.000
Periodo de retorno 3 años 4 años
Periodo de retorno de inversión
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• Definición: El periodo de retorno de una inversión en años es igual a la inversión neta dividida por el flujo anual de caja promedio de la inversión.
• ¿Qué significa?: ¿En cuánto tiempo recuperaré mi dinero?
• Fortalezas: Es fácil de calcular, fácil de comprender y ofrece cierta indicación del riesgo al separar los proyectos de largo plazo de los de corto plazo.
• Debilidades: No mide la rentabilidad, ni toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo.
La creación de valor como eje de la inversión en TI
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La IX Conferencia Internacional ComputerWorld sobre Tecnologías de la Información se celebrará del 16 al 18 del próximo mes de junio en La Toja (Pontevedra), bajo el lema “La creación de valor como eje de la inversión de TI”. La Conferencia, que cuenta con el patrocinio de EMC, Informática El Corte Inglés, Microsoft y Nortel Networks, se constituye en un foro de encuentro e intercambio de información para los principales directivos de Tecnologías de la Información de las mayores empresas y organismos públicos españoles y centra sus contenidos en los aspectos ligados a la gestión de las TI.
Si desea conocer más detalles sobre la Conferencia, puede solicitar más información a través del e-mail conferenciacw@idg.es. en el teléfono 91 349 66 00 o en www.idg.es/computerworld/conferencia
