El uso de la tecnología de gestión documental, una "medicina" en tiempos de crisis
Según se concluyó en el IV Foro de Tecnología Documental y Workflow
En el foro se analizaron las tecnologías existentes de gestión documental y diversos responsables de organizaciones como Caja España, Vodafone, el Ministerio de Industria, etc. expusieron sus experiencias al respecto. Una de las principales conclusiones fue la agilización y mejora de la competitividad empresarial que supone el uso de la firma electrónica. Según explicó a ComputerWorld Pedro Marín, director de eficiencia del centro experto de tecnología documental y workflow de Informática El Corte Inglés, “los usuarios españoles ya confían en el uso de esta tecnología”.
Experiencias
Por su parte, Juan Luis Reca, director de arquitectura e innovación de Caja España, explicó la experiencia de su entidad en gestión documental. Éste se refirió al “amplio espacio que ocupan los documentos físicos y la dificultad de encontrarlos una vez almacenados”. Y abogó por el uso de la e-firma, que puede llegar a suponer un ahorro de hasta un 25% en tiempo en la localización del documento, en fotocopias y una mayor facilidad en el seguimiento de los contenidos.