El uso de la tecnología de gestión documental, una "medicina" en tiempos de crisis
Según se concluyó en el IV Foro de Tecnología Documental y Workflow
La reducción de costes, la mejora en la calidad de servicios y la agilización de los trámites son algunas ventajas que pueden disfrutar las organizaciones que usen una tecnología adecuada en la gestión documental y de workflow. Éstas, además, podrían resultar prácticas a la hora de sobrellevar la crisis que vive la economía española. Así se explicó durante la celebración del IV Foro de Tecnología Documental y Workflow, que Informática El Corte Inglés celebró hace unos días en la Biblioteca Nacional de España, en Madrid, con la colaboración de Database-Kodak, EMC, Hitachi, IBM, Kofax y Oracle.
En el foro se analizaron las tecnologías existentes de gestión documental y diversos responsables de organizaciones como Caja España, Vodafone, el Ministerio de Industria, etc. expusieron sus experiencias al respecto. Una de las principales conclusiones fue la agilización y mejora de la competitividad empresarial que supone el uso de la firma electrónica. Según explicó a ComputerWorld Pedro Marín, director de eficiencia del centro experto de tecnología documental y workflow de Informática El Corte Inglés, “los usuarios españoles ya confían en el uso de esta tecnología”.
Experiencias
Por su parte, Juan Luis Reca, director de arquitectura e innovación de Caja España, explicó la experiencia de su entidad en gestión documental. Éste se refirió al “amplio espacio que ocupan los documentos físicos y la dificultad de encontrarlos una vez almacenados”. Y abogó por el uso de la e-firma, que puede llegar a suponer un ahorro de hasta un 25% en tiempo en la localización del documento, en fotocopias y una mayor facilidad en el seguimiento de los contenidos.
En el foro se analizaron las tecnologías existentes de gestión documental y diversos responsables de organizaciones como Caja España, Vodafone, el Ministerio de Industria, etc. expusieron sus experiencias al respecto. Una de las principales conclusiones fue la agilización y mejora de la competitividad empresarial que supone el uso de la firma electrónica. Según explicó a ComputerWorld Pedro Marín, director de eficiencia del centro experto de tecnología documental y workflow de Informática El Corte Inglés, “los usuarios españoles ya confían en el uso de esta tecnología”.
Experiencias
Por su parte, Juan Luis Reca, director de arquitectura e innovación de Caja España, explicó la experiencia de su entidad en gestión documental. Éste se refirió al “amplio espacio que ocupan los documentos físicos y la dificultad de encontrarlos una vez almacenados”. Y abogó por el uso de la e-firma, que puede llegar a suponer un ahorro de hasta un 25% en tiempo en la localización del documento, en fotocopias y una mayor facilidad en el seguimiento de los contenidos.
