El Comité Olímpico Español moderniza su infraestructura tecnológica
Despliega su portal web de la mano de Steria
El Comité Olímpico Español (COE) está acometiendo un proceso de modernización de su infraestructura tecnológica de la mano de Steria. Este proceso, que culminará con la puesta en funcionamiento de un portal, permitirá el acceso e intercambio de información con las federaciones y la consulta de la mayor base de datos del deporte olímpico español, que estará completamente definida antes de los Juegos Olímpicos de Atenas del año 2004.
La incorporación del COE a las nuevas tecnologías va a permitir el acceso a multitud de información sobre su funcionamiento, las federaciones deportivas españolas, las grandes citas del deporte olímpico, la historia y filosofía del movimiento olímpico, así como la biografía y carrera de los deportistas olímpicos españoles. Los fondos de este centro de documentación servirán para trabajos de investigación sobre temas relacionados con el mundo olímpico.
La base de datos estará definida completamente antes de la celebración, en 2004, de las Olimpiadas de Atenas. Llegará a tener un importante y variado volumen de información gracias a la introducción de todo el archivo histórico de documentos y fotos que ha ido acumulando el COE desde su creación en 1912, así como del material documental aportado también por las distintas federaciones deportivas españolas.
Antes de acometer el proceso de modernización de su infraestructura tecnológica, el Comité Olímpico Español contaba con una web que, sobre todo, respondía a temas puntuales y era punto de referencia para los aficionados cuando llegaba la celebración de los Juegos Olímpicos. En cuanto a la situación interna del COE en lo que a la gestión se refiere, tanto sus directores como sus empleados trabajaban de forma aislada, es decir, gestionaban y conseguían la información de forma individual y no la compartían.
Punto de encuentro
Esta situación llevó a que se planteara al anterior presidente del COE, Alfredo Goyeneche, un proyecto muy ambicioso centrado en tres líneas: mejorar la gestión del conocimiento (intranet); cómo relacionarse con el resto de los agentes involucrados, tanto de las delegaciones olímpicas como de las no olímpicas (extranet), y el desarrollo de una página web que fuera punto de encuentro de los aficionados, las federaciones y que recopile información de todo lo que tenga que ver con el deporte olímpico en el mundo hispano.
De esta manera, entre los años 2000 y 2001 se puso en marcha este ambicioso proyecto –para cuya implantación debieron cambiarse todos los equipos de que disponía el COE-, y a partir de ahí comenzó a trabajar el grupo de Nuevas Tecnologías del Comité Olímpico Español. Ante todo, se trata de un proyecto vivo que no estará completado en su globalidad hasta el 2004 ó 2005, años a lo largo de los cuales la inversión crecerá acercándose al millón de euros.
“La primera decisión que tuvimos que tomar como grupo fue decidir con qué empresas, a nivel nacional, trabajar. Vimos varios proyectos y pedimos que nos hicieran propuestas de desarrollo. De diez empresas elegimos tres y, de ellas, la que mejor se adaptaba a nuestras necesidades fue Steria”, comenta José Hidalgo, presidente de la Federación Española de Triatlón y miembro del Comité Ejecutivo del COE. Y añade que, “un aspecto que recalcamos desde el comienzo fue que el COE tiene una imagen de excelencia que debe cuidar y estudiar muy bien con quién se asocia, con quién trabaja, y Steria fue la compañía que mejor entendió lo que queríamos”.
Cambiar las pautas
Al comienzo del proyecto, el COE se encontró con un reto importante: cambiar las pautas de trabajo, sobre todo en lo que a la intranet –que está en fase de implantación y se utiliza desde hace alrededor de un mes– se refiere. Había que cambiar la forma de trabajar de las personas que llevaban muchos años haciéndolo de una manera determinada, y eso no era fácil. “Hemos pasado de un sistema de trabajo en islas, en el que cada uno gestionaba su conocimiento, a compartirlo”, asegura este miembro del Comité Ejecutivo del COE.
Esta intranet facilita la gestión interna del Comité Olímpico Español, que atiende la agenda del presidente, la gestión de organismos, la gestión de proveedores, la asignación de miembros, la gestión de actas y documentos, el listado de informes, la gestión de eventos deportivos, la gestión de deportistas y ex deportistas, la gestión de la Academia Olímpica, así como la gestión de relaciones externas, de la gestión de comisiones, etc.
En cuanto al desarrollo del portal, en un primer momento se creó una web de transición, que actualmente sigue disponible, y está previsto que a mediados del presente mes de septiembre cuenten con una web de referencia que se alimentará de la propia intranet del COE y en la que cualquier federación o aficionado encontrará toda la información que necesite relacionada con el mundo del deporte olímpico.
Casa virtual del deporte
Steria se encargó de dinamizar los contenidos de la web, que ofrece noticias actualizadas, información y calendario de actos, eventos y competiciones, juegos interactivos y enlaces a sitios de interés deportivo como el Comité Olímpico Internacional (COI), los diversos comités olímpicos europeos, el Consejo Superior de Deportes (CSD), la Agencia Mundial Antidopaje, el Museo Olímpico o el Centro de Estudios Olímpicos.
En palabras del propio José Hidalgo, se trataba de que el portal aunara información, servicios muy diversos y que, de alguna manera mostrara, la excelencia del Comité Olímpico Español, “que fuera su casa virtual”.
Gracias a su dimensión internacional, el proyecto está suscitando el interés de otros Comités Olímpicos, especialmente en toda Latinoamérica donde, como ocurre en Argentina, podría replicarse en un futuro. Asimismo, el miembro del Comité Ejecutivo del COE insiste en que además, el equipo se encuentra lleno de satisfacción porque el portal “coincide en cuanto a su estrategia y filosofía con el presentado recientemente por el COI.”
Intercambio de información
El desarrollo de una extranet es otro de los aspectos que incluye el proyecto. Una extranet –actualmente en fase de prueba– que, entre otras cosas, permitirá el intercambio seguro de información entre el propio COE y las distintas federaciones. Entre sus funcionalidades destacan: menú institucional; formación; documentación olímpica; histórico de deportistas, histórico de eventos, galería de imágenes, biblioteca, histórico de documentos y programa ADO.
En el proceso de modernización de la infraestructura tecnológica del Comité Olímpico Español se han adoptado sistemas de servidor de fax y de dominios, se ha incorporado un sistema de backup y un UPS/SAI de 10 KVA online, además de dos servidores de bases de datos relacional-documental en modo cluster.
Todos los servidores y el sistema de backup se encuentran en un DataCenter Rack 38U formato estándar de 19 pulgadas y disponen de Windows 2000 Server, a excepción de los dos en cluster, que cuentan con Windows 2000 Advancer Server.
Respecto a la seguridad se util
La incorporación del COE a las nuevas tecnologías va a permitir el acceso a multitud de información sobre su funcionamiento, las federaciones deportivas españolas, las grandes citas del deporte olímpico, la historia y filosofía del movimiento olímpico, así como la biografía y carrera de los deportistas olímpicos españoles. Los fondos de este centro de documentación servirán para trabajos de investigación sobre temas relacionados con el mundo olímpico.
La base de datos estará definida completamente antes de la celebración, en 2004, de las Olimpiadas de Atenas. Llegará a tener un importante y variado volumen de información gracias a la introducción de todo el archivo histórico de documentos y fotos que ha ido acumulando el COE desde su creación en 1912, así como del material documental aportado también por las distintas federaciones deportivas españolas.
Antes de acometer el proceso de modernización de su infraestructura tecnológica, el Comité Olímpico Español contaba con una web que, sobre todo, respondía a temas puntuales y era punto de referencia para los aficionados cuando llegaba la celebración de los Juegos Olímpicos. En cuanto a la situación interna del COE en lo que a la gestión se refiere, tanto sus directores como sus empleados trabajaban de forma aislada, es decir, gestionaban y conseguían la información de forma individual y no la compartían.
Punto de encuentro
Esta situación llevó a que se planteara al anterior presidente del COE, Alfredo Goyeneche, un proyecto muy ambicioso centrado en tres líneas: mejorar la gestión del conocimiento (intranet); cómo relacionarse con el resto de los agentes involucrados, tanto de las delegaciones olímpicas como de las no olímpicas (extranet), y el desarrollo de una página web que fuera punto de encuentro de los aficionados, las federaciones y que recopile información de todo lo que tenga que ver con el deporte olímpico en el mundo hispano.
De esta manera, entre los años 2000 y 2001 se puso en marcha este ambicioso proyecto –para cuya implantación debieron cambiarse todos los equipos de que disponía el COE-, y a partir de ahí comenzó a trabajar el grupo de Nuevas Tecnologías del Comité Olímpico Español. Ante todo, se trata de un proyecto vivo que no estará completado en su globalidad hasta el 2004 ó 2005, años a lo largo de los cuales la inversión crecerá acercándose al millón de euros.
“La primera decisión que tuvimos que tomar como grupo fue decidir con qué empresas, a nivel nacional, trabajar. Vimos varios proyectos y pedimos que nos hicieran propuestas de desarrollo. De diez empresas elegimos tres y, de ellas, la que mejor se adaptaba a nuestras necesidades fue Steria”, comenta José Hidalgo, presidente de la Federación Española de Triatlón y miembro del Comité Ejecutivo del COE. Y añade que, “un aspecto que recalcamos desde el comienzo fue que el COE tiene una imagen de excelencia que debe cuidar y estudiar muy bien con quién se asocia, con quién trabaja, y Steria fue la compañía que mejor entendió lo que queríamos”.
Cambiar las pautas
Al comienzo del proyecto, el COE se encontró con un reto importante: cambiar las pautas de trabajo, sobre todo en lo que a la intranet –que está en fase de implantación y se utiliza desde hace alrededor de un mes– se refiere. Había que cambiar la forma de trabajar de las personas que llevaban muchos años haciéndolo de una manera determinada, y eso no era fácil. “Hemos pasado de un sistema de trabajo en islas, en el que cada uno gestionaba su conocimiento, a compartirlo”, asegura este miembro del Comité Ejecutivo del COE.
Esta intranet facilita la gestión interna del Comité Olímpico Español, que atiende la agenda del presidente, la gestión de organismos, la gestión de proveedores, la asignación de miembros, la gestión de actas y documentos, el listado de informes, la gestión de eventos deportivos, la gestión de deportistas y ex deportistas, la gestión de la Academia Olímpica, así como la gestión de relaciones externas, de la gestión de comisiones, etc.
En cuanto al desarrollo del portal, en un primer momento se creó una web de transición, que actualmente sigue disponible, y está previsto que a mediados del presente mes de septiembre cuenten con una web de referencia que se alimentará de la propia intranet del COE y en la que cualquier federación o aficionado encontrará toda la información que necesite relacionada con el mundo del deporte olímpico.
Casa virtual del deporte
Steria se encargó de dinamizar los contenidos de la web, que ofrece noticias actualizadas, información y calendario de actos, eventos y competiciones, juegos interactivos y enlaces a sitios de interés deportivo como el Comité Olímpico Internacional (COI), los diversos comités olímpicos europeos, el Consejo Superior de Deportes (CSD), la Agencia Mundial Antidopaje, el Museo Olímpico o el Centro de Estudios Olímpicos.
En palabras del propio José Hidalgo, se trataba de que el portal aunara información, servicios muy diversos y que, de alguna manera mostrara, la excelencia del Comité Olímpico Español, “que fuera su casa virtual”.
Gracias a su dimensión internacional, el proyecto está suscitando el interés de otros Comités Olímpicos, especialmente en toda Latinoamérica donde, como ocurre en Argentina, podría replicarse en un futuro. Asimismo, el miembro del Comité Ejecutivo del COE insiste en que además, el equipo se encuentra lleno de satisfacción porque el portal “coincide en cuanto a su estrategia y filosofía con el presentado recientemente por el COI.”
Intercambio de información
El desarrollo de una extranet es otro de los aspectos que incluye el proyecto. Una extranet –actualmente en fase de prueba– que, entre otras cosas, permitirá el intercambio seguro de información entre el propio COE y las distintas federaciones. Entre sus funcionalidades destacan: menú institucional; formación; documentación olímpica; histórico de deportistas, histórico de eventos, galería de imágenes, biblioteca, histórico de documentos y programa ADO.
En el proceso de modernización de la infraestructura tecnológica del Comité Olímpico Español se han adoptado sistemas de servidor de fax y de dominios, se ha incorporado un sistema de backup y un UPS/SAI de 10 KVA online, además de dos servidores de bases de datos relacional-documental en modo cluster.
Todos los servidores y el sistema de backup se encuentran en un DataCenter Rack 38U formato estándar de 19 pulgadas y disponen de Windows 2000 Server, a excepción de los dos en cluster, que cuentan con Windows 2000 Advancer Server.
Respecto a la seguridad se util
