Círculo de Lectores optimiza la gestión de formularios con Eyes&Hands FORMS
Los más de un millón de formularios que recibe cada dos meses la archiconocida editorial Círculo de Lectores ya no son ninguna carga. Desde la implantación del software Eyes& Hands FORMS de la empresa sueca ReadSoft, Círculo de Lectores ha logrado reducir tiempo y personal en la manipulación y clasificación de los pedidos. Hace apenas tres años que la editorial y ReadSoft suscribieron un contrato en virtud del cual la empresa de software se se encargaría de instalar todas las versiones que del programa fueran saliendo al mercado. “Hasta la fecha, se llevan instaladas tres versiones que, en febrero, se verán ampliadas a cuatro”, ha explicado José Simó, encargado de los servicios administrativos y comerciales de Círculo de Lectores.
De un tiempo a esta parte, comenta Simó, Círculo de Lectores encargaba el tratamiento de los 1.100.000 de formularios a un departamento de Data Entry formado por once personas. Una plantilla insuficiente que, en determinados momentos, tenía que apoyarse en equipos externos que liberarán carga de trabajo. Con pensamiento de gestionar por sí mismos el millón y pico de pedidos y de eliminar los costes que suponía externalizar parte del trabajo a otras empresas, Círculo de Lectores implantó Eyes&Hands FORMS, uno de los tres productos que, junto con Eyes&Hands Addres Add-on y Eyes&Hands Invoices, integra la familia de software de ReadSoft.
Eyes&Hands FORMS es una solución especialmente diseñada para la captura automática, en cualquier tipo de formulario y en su formato original, de datos ya sean dígitos y caracteres escritos a mano, escritos a máquina, códigos de barra o marcas. El programa, estructurado en cinco módulos Manager, Scan, Interpret, Tranfer y Verify, permite, a partir de los documentos escaneados, identificar todos los datos inscritos en los mismos. En el caso de que los caracteres no sean reconocidos, Eyes&Hands FORMS presenta una imagen del formulario en pantalla con el carácter en cuestión seleccionado para que el usuario edite o agregue los datos manualmente. Una vez que el cuestionario está completo, los datos se transfieren a otro sistema del PC a través del estándar de Eyes&Hands FORMS o vía una descripción definida por el usuario o una conexión on-line.
“La implantación del motor de interpretación de ReadSoft ha supuesto para Círculo de Lectores la reducción del equipo de Data Entry a 6 personas, la eliminación del outsourcing de formularios y una mayor seguridad en la gestión de los documentos”, ha afirmado José Simó.
De un tiempo a esta parte, comenta Simó, Círculo de Lectores encargaba el tratamiento de los 1.100.000 de formularios a un departamento de Data Entry formado por once personas. Una plantilla insuficiente que, en determinados momentos, tenía que apoyarse en equipos externos que liberarán carga de trabajo. Con pensamiento de gestionar por sí mismos el millón y pico de pedidos y de eliminar los costes que suponía externalizar parte del trabajo a otras empresas, Círculo de Lectores implantó Eyes&Hands FORMS, uno de los tres productos que, junto con Eyes&Hands Addres Add-on y Eyes&Hands Invoices, integra la familia de software de ReadSoft.
Eyes&Hands FORMS es una solución especialmente diseñada para la captura automática, en cualquier tipo de formulario y en su formato original, de datos ya sean dígitos y caracteres escritos a mano, escritos a máquina, códigos de barra o marcas. El programa, estructurado en cinco módulos Manager, Scan, Interpret, Tranfer y Verify, permite, a partir de los documentos escaneados, identificar todos los datos inscritos en los mismos. En el caso de que los caracteres no sean reconocidos, Eyes&Hands FORMS presenta una imagen del formulario en pantalla con el carácter en cuestión seleccionado para que el usuario edite o agregue los datos manualmente. Una vez que el cuestionario está completo, los datos se transfieren a otro sistema del PC a través del estándar de Eyes&Hands FORMS o vía una descripción definida por el usuario o una conexión on-line.
“La implantación del motor de interpretación de ReadSoft ha supuesto para Círculo de Lectores la reducción del equipo de Data Entry a 6 personas, la eliminación del outsourcing de formularios y una mayor seguridad en la gestión de los documentos”, ha afirmado José Simó.
