ASAP: o cómo conseguir presentaciones al instante

Cuando en una empresa llega la hora de exponer un tema o presentar algún informe, por norma el tiempo está contado para realizar algo vistoso, de aspecto sencillo pero elegante. Los programas diseñados a este efecto son bastante complejos para usuarios poco expertos, y se termina por realiza en papel, poco vistoso, con cualquier procesador de textos. Cuando esto ocurre, ASAP puede ser su solución.

Al ejecutar por primera vez ASAP, encontramos con un entorno sencillo donde se brinda al usuario la oportunidad de realizar su primera presentación.

Pueden diferenciarse 5 partes: el menú, que permite acceder a todas las opciones del programa, con tres lengüetas que permiten cambiar los modos de visualizar la presentación (también se ve unos botones de acceso rápido que encierran las funciones más utilizadas, el entorno de trabajo que ocupa lógicamente la mayor parte del programa y es donde se reflejan las operaciones que se van realizando y, por último, situado en la parte superior derecha, un indicador de la página en la que esta trabajando y el número total de hojas que conforman su presentación.

El programa

Cuando se realiza una presentación se siguen unos pasos lógicos, primeramente se crea un esquema, con el número y composición de las páginas que va a tener la presentación y después se concluye con la personalización y perfeccionamiento de esa presentación. Para este segundo paso, nos dirigiremos directamente a la opción formato (accesible también desde un botón rápido en forma de lengüeta). Desde aquí se puede cambiar el formato de la página que este en uso de la presentación (organigrama, pirámide, flujo, etc.), el diseño de fondo (básico, folio, telegrama) y los colores. Digamos que este segundo paso es el que potencia la calidad.

Con ASAP, el usuario también va a poder añadir nuevos elementos a la presentación (gráficos o dibujos de otros programas). Para ello importa los formatos gráficos más estándares (BMP, TIF, GIF, etc.), aunque hemos tenido problemas al tratar de importar ficheros TIF con más de 256 colores. También importa hojas de cálculo (Lotus o Excel), ficheros de sonido (WAV), documentos de texto (Word, HTML) y formatos específicos de otros programas de presentaciones como es el caso de Power Point.

Cuando escriba directamente en la presentación (dentro de un título, subtítulo, etc.), podrá hacerlo en la tipografía disponible, y además se incluye un corrector.

Instalación y manuales

La instalación se realiza a partir de dos disquetes de 31/2 de forma muy rápida incluyéndose varios ejemplos y ficheros de ayuda que le permitirán conocer un poco mejor las características de ASAP.

El programa se acompaña de sólo dos breves manuales en castellano que explican los entresijos del programa, el entorno en el que nos vamos a desenvolver y como realizar una presentación básica.

De todos modos en el programa se incluyen seis ejemplos de presentaciones que también pueden darle nuevas ideas para utilizar en sus presentaciones (los ejemplos también se encuentran en castellano).

Conclusión

ASAP es un programa pensado para aquellos usuarios en los que el tiempo juega un papel muy importante. Su sencillez de manejo y la calidad que se puede obtener en las presentaciones que se realicen convierten a este programa en un elemento que tiene cabida en cualquier empresa.

FICHA TÉCNICA

Producto: ASAP

Fabricante: SPC Sofware Publishing Distribuye: Dixit

Pasaje Milans, 1

08907 Hospitalet de Llobregat

Barcelona

08028 Barcelona

Tel: (93) 261 10 40

Fax: (93) 337 16 99

Requiere: Windows 3.1 o superior. 386 o superior. 1 MB de RAM. 3.5 MB libres de DD. VGA o superior. Recomendado el uso de impresora.

Idioma: Castellano

PVP: A consultar

Puntuación: 7,5