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La UPC implanta la solución de gestión SAP Sector Público

Incluye los módulos de gestión CRM y SCM

Con el objetivo de mejorar su gestión interna y los flujos de información, la Universidad Politécnica de Cataluña ha optado por implantar la solución SAP Sector Público, diseñada en concreto para la gestión de las infraestructuras de las administraciones públicas. El proyecto de implantación ha sido dividido en dos fases, en la primera de las cuales se han implantado los módulos de gestión presupuestaria: área financiera y contabilidad, activos fijos, controlling y gestión de proyectos. En la segunda fase, todavía por llegar, se implementarán los de gestión de expedientes, contratación y compras, además de funcionalidades Workflow, CRM y SCM. Para elegir el partner adecuado a la hora de llevar a cabo este proyecto la UPC, siguiendo la normativa de las Instituciones Públicas, convocó un concurso que fue ganado finalmente por Informática El Corte Inglés, IECISA. Al ser la UPC una universidad pública está sometida y regulada por una normativa muy especifica en todos los ámbitos que abarca su gestión. La solución sectorial de SAP está especialmente adaptada al sector público y, en el caso concreto de la UPC aporta varias ventajas a su estructura de gestión, entre las que cabe destacar de acuerdo los responsables de SAP, un menor coste de desarrollo y de mantenimiento, así como la reducción de tiempo en el desarrollo, una mayor facilidad para la incorporación posterior de nuevos módulos funcionales. Los requerimientos de la contabilidad financiera, la tesorería, la gestión de Proyectos y de activos fijos y la contabilidad analítica de la UPC se cubren casi al 90%. Además, la solución SAP cubrirá el 100% los requerimientos de la UPC en contabilidad presupuestaria. Por otro lado, sin alterar el sistema estándar, este se puede adaptar en gran medida a las necesidades de la UPC, incorporar nuevas funcionalidades al sistema estándar sin alterarlo y con las garantías de ser compatible con nuevas versiones. En caso de estricta necesidad se puede modificar el sistema estándar. Para Pilar Domínguez Hernández, Responsable del proyecto SAP en la Universidad Politécnica de Cataluña, “nuestros objetivos al mejorar nuestros sistemas de información eran claros: por un lado, poner al alcance de la comunidad universitaria las tecnologías más avanzadas para universalizar el acceso a la información necesaria para las labores docentes, de investigación y de servicios, y por otro, recoger todo el conocimiento que genera esta comunidad.” A lo que añade: “bajo esta perspectiva, y observando las funcionalidades del sistema y sus posibilidades en cuanto a mejorar la información necesaria para la planificación y toma de decisiones, la solución de SAP a la gestión e información del área económico-financiera se adecuaba perfectamente con la estrategia de la institución”.

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