Huesca entierra la gestión manual

- Implanta Epsilon RH de Grupo Castilla para la gestión de sus RRHH
- El Ayuntamiento avanza en sus aplicativos BI

Son muchos los ayuntamientos que aún a día de hoy gestionan a mano sus Recursos Humanos (RRHH). En muchas ocasiones, la informática se limita a resolver el capítulo de la Nómina, recurriendo a procesos manuales para el resto de las gestiones. Es el caso del Ayuntamiento de Huesca, que hasta ahora tan sólo contaba con la ayuda de SPAI para la gestión de su nómina. Sin embargo, hace tan sólo unos meses el consistorio aragonés decidió cambiar esta situación y adjudicó a Grupo Castilla, por algo más de 70.000 euros –con cargo al Fondo estatal para el Empleo y la Sostenibilidad local del 2010–, el proyecto de implantación de una aplicación para la gestión integral de Recursos Humanos en el ámbito de la modernización administrativa.
Con la llegada de Epsilon RH, el Ayuntamiento pretende impulsar una gestión integral y centralizada de sus RRHH, al tiempo que cumple con la Ley 11/2007. Fueron varias las alternativas que se barajaron, con proveedores como Savia (Ginpix), Unit4 (Ekon Laboro), TGI y Data Proces (Navision). Sin embargo, el hecho de contar con referencias cercanas, con resultados satisfactorios, como los ayuntamientos de Jaca, Fraga y Monzón y, sobre todo, las comarcas de la Jacetania y de Hoya de Huesca / Plana de Uesca, a la cual pertenece la ciudad de Huesca, jugaron un papel decisivo en la toma de decisión.
Cuando termine la implantación de Epsilon RH –prevista para antes de final de año–, la solución gestionará cerca de 550 empleados, siendo utilizada por 12 usuarios. El proceso se ha estructurado en dos fases, abordando en un primer momento la gestión de la nómina para pasar después a la gestión de RRHH con el portal del empleado y a la gestión del tiempo (con un sistema completo de la gestión del control de presencia integrado y gestión de planificación departamental. Éste último se instalará en principio en la Policía y Bomberos, aunque posteriormente se extenderá al resto de los departamentos.
Entre las labores de integración a realizar, desde el departamento de Sistemas del Ayuntamiento se requiere la que conecta a Epsilon RH con los departamentos de Intervención y Contabilidad, para la elaboración de presupuestos, fiscalización y contabilización de la información, para lo cual el consistorio trabaja actualmente con la aplicación ATM. Paralelamente, se hace imperativa la integración con todas las herramientas ofimáticas disponibles, vinculando la información con los posibles documentos que la soportan tanto en la fase de edición como en la de consulta.

Avance hacia BI
Uno de los elementos clave viene de la mano del portal del empleado, a través del cual los trabajadores no sólo pueden consultar sus propios datos (datos personales, impresión currículum, recibos de salario, histórico de nóminas, calendario laboral, calendario de ausencias/vacaciones/libre disposición...), sino también realizar solicitudes electrónicas a sus responsables directos (variación datos personales o profesionales, bancarias, retención IRPF, ausencias de cualquier índole, inscripción a una acción formativa anunciada, solicitud e inscripción a convocatoria de puesto o plaza, etc.). Además, incorpora el Punto de Fichaje desde la web.
Entre los planes a medio plazo figura la posible implantación de soluciones de Business Intelligence (BI) para el ejercicio 2012. Y es que la optimización en la toma de decisiones es crucial para el ayuntamiento oscense. Tanto es así que cuando termine la implementación de Epsilon RH, los requisitos marcan que habrá de ofrecer el máximo nivel de detalle posible de información histórica, permitiendo su explotación, de forma que resulte relativamente sencillo responder a cualquier pregunta que afecte al pasado, como las funciones de los puestos de trabajo, legislación o información histórica de cada trabajador. El objetivo es poder, por ejemplo, realizar estadísticas y plannings de estacionalidad de absentismo laboral por diferentes criterios (personas, servicios, etc.), accidentes de trabajo por puestos, servicios, etc.; o prestaciones sociales, entre otros.


Ubicación: Huesca
Superficie: 161 km2
Población: 51.000 habitantes
Economía: Agricultura y Servicios

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